Reglamento

 1.    Son fines del presente reglamento 

         a.    Normar las actividades en generales de los campeonatos que Coliseum organice, sean estos nacionales o internacionales 

         b.    Velar por el cumplimiento total de lo ofrecido en cada campeonato, para alcanzar un optimo desarrollo en la danza de cada uno de los participantes. 

2.    Los alcances del presente reglamento llegan a: Academias, escuelas, grupos y/o participantes de manera individual 

3.    Coliseum se reserva el estricto derecho de admisión para inscripciones e ingreso al evento privado. 

4.    Cualquier escuela, academia, agrupación de danza y/o bailarines en general puede participar siempre que cumpla con todos los requisitos para cada evento. 

5.    Documentos de admisión: todos los participantes deberán entregar los siguientes documentos: documentación de identidad de directores y toda la delegación, pistas de cada coreografía y logotipo de la institución en formato JPG o PNG; y llenar el formulario de Responsabilidades de manera Obligatoria.

6.    El formulario de coreografías que deberán presentar los participantes del evento contendrá: modalidad, categoría, división, nivel, nombre de la coreografía, nombre del coreógrafo 

7.    Un bailarín no puede competir contra si mismo en un mismo bloque de participación. 

8.    Todos los participantes en general sean estos; academias, escuelas, agrupaciones de danza y/o bailarines en general, deberán cumplir con el cronograma enviado por la organización del evento.  
9.    El único medio de recepción de la documentación de los participantes serán los canales que la organización indique para cada evento, sea correo o WhatsApp.

10.   Coliseum remitirá un cronograma preliminar a las escuelas y/o participantes donde deberán corroborar que la información en su formulario de inscripción se encuentra correcta.  En caso de que no sea así, se deberán notificar mediante correo electrónico de cada país, con su respectivo código de participación para el cambio correspondiente.

11.    La información contenida en el programa preliminar podrá ser modificada en el tiempo que la organización designe.  No se aceptará ningún cambio posterior a la entrega del Programa Final.  Es de exclusiva responsabilidad de las Escuelas y/o Participantes, llenar los documentos de manera precisa y sin errores.

12.    La entrega de pistas se realizará en formato MP3 vía correo electrónico; cada pista debe estar nombrada según el código de participación correspondiente al Programa Preliminar y cumplir con los tiempos estipulados en el reglamento.  La organización se reserva el derecho de penalizar en caso del no cumplimiento de estos.

13.    Se realizará una prueba de pistas con cada Academia y/o Participante, vía Zoom o el día de la acreditación; posterior a cualquiera de estas no se aceptarán cambios, de igual manera cada Director o Representante deberá contar con un USB con las pistas en caso de error.
 14.    Los pagos se aceptarán únicamente en las cuentas registradas por Coliseum, las cuales estarán notificadas en la Carta de Bienvenida y/o enviadas por medio de nuestros canales oficiales. 

15.    El o los bailarines deberán cumplir con su coreografía dentro del tiempo y orden asignado, en caso de que se interrumpiera la rutina por causas imputables al bailarín (no las causales contenidas en el numeral de lesiones), esta no se podrá repetir y serán evaluadas con lo que se haya podido apreciar en escenario. 

16.    Si el bailarín abandona el escenario, una vez haya comenzado la rutina, quedará a consideración de los jueces y organización la repetición de la rutina o designada como No Show. 

17.    Los premios son personales e intransferibles y permanecen vigentes mientras el participante siga en la institución que lo inscribió.  Se podrá utilizar únicamente en el campeonato y año indicado en la carta entregada por la organización en la premiación. 
18.    En el caso de pandemias, cierres estatales y demás circunstancias que paralicen el normal desarrollo del as actividades en general, Coliseum remitirá y difundirá de manera escrita los nuevos lineamientos y reprogramación de eventos en caso de ser necesario, sin que sea causa imputable de Coliseum como terminación del evento.

19.    Toda comunicación, información y contacto se le realizará directamente con el Director o Líder de cada grupo inscrito. 

20.    El requisito para ingresar a la sede como bailarín, acompañante, profesor o director es mediante el correcto uso de los brazaletes o identificaciones brindadas por Coliseum.  Únicamente se reemplaza los brazaletes en el caso de ser devueltos por daños.  En el caso de perdida de brazaletes de público, bailarín o coreógrafo, deberán adquirir uno nuevo.  Para publico comprar una entrada nueva, para bailarín el costo del cintillo será de VEINTICINCO DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$25.00) 

Politicas de Devolución

1.    Los valores cancelados por inscripción para Campeonatos, no se devolverán bajo ningún concepto, salvo los siguientes casos: 

       a.    Fallecimiento del bailarín o familiar hasta primer grado de consanguinidad 

      b.    Enfermedad catastrófica del bailarín o familiar en primer grado de consanguinidad, para lo cual deberá remitir de manera escaneada los documentos que así lo acrediten para la verificación legal de los mismos. 

      c.    Operación de emergencia o lesión grave que impida la puesta en escena del bailarín 

2.    En caso de visas negadas, donde la organización haya entregado todos los documentos que acrediten la participación del bailarín, y una vez verificada dicha información por Coliseum con los documentos que así lo acrediten, el valor por devolución ascenderá al 70% de los valores cancelados; el 30% restante no se devolverá bajo ningún concepto pues corresponde a gastos administrativos del evento por cada bailarín. 

3.    En los casos que la Academia, Bailarín o Invitados tomaran paquetes de hospedaje se validaran y utilizarán las políticas que tenga la empresa en temas de devolución, a lo que la organización solo será intermediaria entre el Hotel y el cliente. 

4.    Solo se devolverá la totalidad del dinero en caso de que la organización CANCELE o desista de la ejecución del evento.  No aplica para el caso de fuerza mayor o caso fortuito, para lo cual en esos casos el evento será reprogramado. 

Lesiones

1.    Coliseum se reserva el derecho de parar una presentación debido a una lesión y/o por cualquier interferencia externa 

2.    En caso de que la rutina sea interrumpida antes de su finalización debido a una lesión y/o por cualquier interferencia externa, el equipo dispondrá de 30 minutos hasta que se presenten de nuevo.  Si una rutina se realiza por segunda ocasión debido a una circunstancia imprevista, deberá ser realizada desde el principio y se juzgará a partir de la segunda puesta en escena. 

3.    Coliseum facilitara la atención de primeros auxilios dentro del evento y transporte hacia el hospital que designe el Representante o Director.  La responsabilidad de pagos posteriores y extras a este servicio básico NO son responsabilidad de la Organización.  Cada Equipo es responsable de tener un plan de emergencia a modo de respuesta a un accidente o lesión.  Siempre el entrenador o Director debe llevar una ficha de cada alumno en caso de no encontrarse el Representante Legal o Apoderado. 

4.    Todo bailarín debe tener su plan de contingencia en caso de emergencias graves.  Coliseum únicamente presta servicios de primeros auxilios.